Regulamin organizacyjny 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Gminnego Centrum Kultury w Trzebownisku

Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin Organizacyjny Gminnego Centrum Kultury w Trzebownisku, zwanego dalej „GCK”  określa  zasady zarządzania i  organizację wewnętrzną GCK.
2. GCK jest samorządową instytucją kultury, która działa na podstawie ustawy
   z 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy
   z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Statutu nadanego Uchwałą
   Nr VII/70/2024 i innych obowiązujących przepisów prawa.

§ 2

1. Siedziba GCK  mieści się pod adresem:  36-004 Łąka 239
2. GCK jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy w stosunku do zatrudnionych w nim pracowników.
3. GCK jest czynne:

1. W dni powszednie: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 – 16.00
2. Dni świąteczne i wolne od pracy: w godzinach organizowanych wydarzeń,
3. Godziny otwarcia zgodnie z  harmonogramem zajęć w GCK dostępne są na FB Gminnego Centrum Kultury oraz na stronie internetowej: www.gcktrzebownisko.pl
4. Godziny otwarcia  mogą ulec przesunięciu w zależności od potrzeb za zgodą  Dyrektora Centrum.

Rozdział II

ZASADY ZARZĄDZANIA

§ 3

1. GCK kieruje Dyrektor GCK - zwany dalej „Dyrektorem”.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy Trzebownisko.
3. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go pracownik wyznaczony przez Dyrektora  na podstawie pisemnego upoważnienia.

§ 4

Dyrektor  podpisuje w szczególności:
 

1. zarządzenia i regulaminy wewnętrzne,
2. upoważnienia do działania w jego imieniu,
3. pisma związane z wykonywaniem funkcji zwierzchnika  służbowego w stosunku do pracowników,
4. protokoły z kontroli przeprowadzonej w GCK przez jednostki kontroli zewnętrznej.

Rozdział III
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA

§ 5

W skład GCK wchodzą, obok Dyrektora  następujące stanowiska pracy:
 

1. Główna księgowa
2. Stanowisko ds. księgowych
3. Stanowisko ds. kadrowych
4. Sekretarka/kasjer
5. Specjalista
6. Instruktor

§ 6

Do zadań wspólnych dla wszystkich pracowników GCK należy m.in:
 

1. wykonywanie czynności zleconych przez przełożonych,
2. prawidłowe i terminowe realizowanie nałożonych obowiązków, ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie,
3. obowiązek przestrzegania przepisów BHP  i zasad  przeciwpożarowych,
4. obowiązek zachowania tajemnicy służbowej i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych,
5. dbanie o mienie ruchome i nieruchome GCK, a w szczególności o ekspozycje                  i eksponaty oraz sprzęt audiowizualny.

§ 7

Do zadań Dyrektora należy zarządzanie GCK i reprezentowanie go na zewnątrz oraz wykonywanie zadań określonych w statucie GCK a także:

 

1. kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej,
2. nadzór nad majątkiem GCK,
3. ustalanie planów rzeczowych, finansowych, wniosków inwestycyjnych i sprawozdań oraz przedstawianie tych dokumentów organom Gminy Trzebownisko, jak również nadzór nad realizacją ustalonych planów,
4. stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
5. wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników,
6. organizowanie kontroli wewnętrznej i nadzorowanie jej funkcjonowania,
7. ustalanie rocznego planu działalności GCK,
8. prowadzenie racjonalnej gospodarki finansowej GCK w oparciu o uchwałę budżetową Gminy Trzebownisko,
9. prowadzenie polityki i dokumentacji  kadrowej.
10. ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania.

§ 8

Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi  i realizuje obowiązki wynikające z art.54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w tym ,

1. opracowywanie planu finansowego GCK,
2. prowadzenie rachunkowości GCK  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. czuwanie nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniem należytej ochrony wartości pieniężnych,
4. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia księgowości,
5. czuwanie nad prowadzeniem ewidencji ilościowej wyposażenia GCK oraz środków trwałych,
6. opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych regulujących poprawne prowadzenie ewidencji finansowo - księgowej oraz sporządzania sprawozdawczości.

§ 9

Stanowisko ds. Księgowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi, do zadań należy m.in:

1. dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych,
2. rozliczanie zaliczek pracowniczych i delegacji pracowników,
3. sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
4. uzgadnianie sald księgowych,
5. archiwizowanie dokumentacji działu księgowego
6. współpraca z Kołami Gospodyń z terenu Gminy Trzebownisko w zakresie rozliczania dotacji i bieżącej działalności
7. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora

§ 10

Stanowisko ds. Kadrowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi, do zadań należy m.in:

1. Prowadzenie akt osobowych pracowników GCK, rejestru pracowników,
    list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji czasu pracy oraz całokształtu dokumentacji dotyczącej przebiegu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Naliczanie płac i sporządzanie listy wynagrodzeń pracowników GCK.
3. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej wynagradzania, zatrudniania, zwalniania, awansowania i karania pracowników.
4. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia.
5. Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników GCK.
6. Prowadzenie archiwum działu.
7. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, nawiązywaniem
     i rozwiązywaniem umów o pracę,
8. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora

§ 11

Sekretarka/Kasjer podlega bezpośrednio Dyrektorowi, a do jego zadań należy m.in:

1. Zapewnienie sprawnej działalności administracyjnej GCK
2. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Współpraca przy organizowaniu narad, spotkań, konferencji.
4. Przygotowywanie wyjazdów służbowych.
5. Współtworzenie pozytywnego wizerunku GCK.
6. Wykonywanie różnorodnych prac biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i wydawanie koresponden­cji).
7. Prowadzenie i systematyczna aktualizacja bazy' danych adresowych dotyczących wszystkich podmiotów współpracujących z GCK.
8. Prowadzenie archiwum zakładowego.
9. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
10. Zaopatrzenie GCK w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy oraz środki czystości.
11. Udzielanie informacji różnym podmiotom i osobom korzystającym z oferty GCK.
12. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, zarządzeń wewnętrznych Dyrektora, rejestru kontroli zewnętrznych oraz korespondencji.
13. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów,
14. Prowadzenie kasy i sporządzanie raportów kasowych.
15. Dokonywanie operacji gotówkowych (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat) wyłącznie na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych  
    i sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzonych do wypłaty przez osoby upoważnione,
16. Dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków znajdujących się w kasie GCK na określone wydatki bieżące,
17. Niezwłoczne zawiadomienie dyrektora jednostki i głównego księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.
18. Zaopatrywanie w druki ścisłego zarachowania
19. Obsługa kasy fiskalnej
20. Rezerwacja miejsc dla uczestników wydarzeń
21. Kontakt z firmami świadczącymi usługi dla GCK ( telekomunikacyjne, serwisowe, remontowe, przeglądowe)
22. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora

§ 12

Specjalista podlega bezpośrednio Dyrektorowi, a do jego zadań należy m.in:

 

1. Inicjowanie działań mających na celu animację i edukację kulturalną środowiska lokalnego.
2. Współpraca ze stowarzyszeniami, KGW, OSP, fundacjami, osobami prywatnymi i innymi podmiotami w celu aktywizacji społeczno-kulturalnej mieszkańców Gminy Trzebownisko
3. Udzielanie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego inicjatywom lokalnym i innym podmiotom prowadzącym działalność ukierunkowaną na aktywizację społeczno-kulturalną społeczności lokalnej.
4. Organizacja i współorganizacja imprez masowych, artystycznych, folklorystycznych, ludowych, regionalnych i innych wydarzeń kulturalnych, a także świąt i rocznic państwowych, historycznych
5. Przygotowywanie oferty zajęć i warsztatów artystycznych, konkursów, itp. na terenie Gminy Trzebownisko.
6. Planowanie kalendarza wydarzeń kulturalnych.
7. Współpraca z gminnym środowiskiem twórczym i artystycznym.
8. Pozyskiwanie środków na działalność kulturalna z różnych źródeł finansowania.
9. Koordynowanie projektów artystycznych z zewnętrznych źródeł
10. Opracowywanie i rozliczanie budżetów wydarzeń kulturalnych oraz projektów realizowanych z budżetu GCK, ze źródeł pozabudżetowych, zamawianie usług i dostaw w tym zakresie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, oraz regulacjami wewnętrznymi GCK
11. Współpraca ze wszystkimi pracownikami GCK w zakresie przygotowania i realizacji technicznej wydarzeń realizowanych przez GCK.
12. Obsługiwanie sprzętu elektroakustycznego oraz oświetleniowego podczas imprez organizowanych przez GCK na terenie całej Gminy Trzebownisko
13. Konserwacja i drobne naprawy sprzętu elektroakustycznego i oświetleniowego.
14. Obsługa multimediów, urządzeń kinowych i projekcyjnych oraz narzędzi związanych z nowymi mediami.
15. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora

§ 13

Instruktor podlega bezpośrednio dyrektorowi, a do jego zadań należy m.in:

 

1. Kultywowanie i rozwijanie regionalnych tradycji kulturalnych, twórczości kulturowej
   i folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego.
2. Inspirowanie i organizowanie grup młodzieży, dorosłych mieszkańców do aktywnego
   i twórczego uczestnictwa w życiu kulturalnym środowiska.
3. Współpraca z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami  działającymi na terenie  miejscowości w zakresie realizacji lokalnych przedsięwzięć oraz organizacji imprez, zebrań itp.
4. Bezpośrednia realizacja imprez kulturalnych i  rekreacyjnych zleconych przez dyrektora centrum.
5. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora

§ 14

1. Szczegółowe obowiązki pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy określone są w zakresach obowiązków i odpowiedzialności pracowników.
2. Pracownicy otrzymują zakres obowiązków  na piśmie, równocześnie z zatrudnieniem na dane stanowisko lub z chwilą powierzenia innego zakresu pracy.
3. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy powołani do określonych zadań, kierują pracą w ramach przysługujących kompetencji i są odpowiedzialni za ich wykonanie.
4. Wszelkie zmiany na stanowiskach pracy odbywają się w formie pisemnej.
5. Pracownicy, którzy z tytułu czynności zawodowych mają powierzone mienie, składają przewidziane w przepisach  oświadczenia o odpowiedzialności materialnej.

§ 15

GCK realizuje swoje zadania również w oparciu o  umowy zlecenia i umowy o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, w tym zawierane z innymi instytucjami  artystycznymi,  podmiotami gospodarczymi, a także podmiotami posiadających uprawnienia do prowadzenia działalności artystyczno-rozrywkowej lub zespołów zainteresowań.

§ 16

1. Umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu GCK podpisuje Dyrektor.
2. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych reguluje instrukcja wewnętrzna obiegu dokumentów księgowych.
3. Upoważnienie do podpisywania dokumentów bankowych udzielane jest w odrębnym trybie.

Rozdział IV

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 17

1. Zmiany w Regulaminie wprowadzane są w trybie przyjętym dla jego wprowadzenia.
2. Schemat struktury organizacyjnej GCK przedstawia załącznik do niniejszego Regulaminu.